מנהלים בזמן מלחמה – איך להניע אנשים כשהראש במקום אחר?

2. לעודד להיות בפעולה, מבלי ללחוץ –

• התאמה אישית – יש אנשים באנרגיות נמוכות שיותר קשה להם להתניע, להיכנס למשימות, לצלול לנושאים. אבל אחת והם הצליחו להביא את עצמם למשרד ולראות אנשים, או לקחת על עצמם משימה – זה נותן להם ״אי של שפיות״, מרים אותם. עשייה היא דרך טובה להתמודד עם קושי.

  לעומתם, יש אנשים ש״עובדים בטורבו״. הם לוקחים על עצמם יותר מידי עד כדי ״פול גז בניוטרל״ או התשה כללית והם צריכים הכוונה ומיקוד.

  לכן נדרשת התאמה אישית של היקף העשייה ומורכבות המשימות למצב של כל עובד.

• קחו לכם כמה רגעים למקד לעצמכם מהם הדברים שחובה לקדם בימים אלה- לטובת הלקוחות, הארגון, ואילו דברים כרגע אפשר וצריך לשים בצד- בהינתן שהמשאבים מוגבלים.

• דברו אישית עם כל עובד וחשבו יחד על המשימות לשבוע הקרוב – קבלו החלטה משותפת במה נכון להתמקד אל מול הקושי, האילוצים והצרכים של כל עובד. תנו להם להרגיש נוח להשפיע על כמות המשימות שהם מסוגלים לקחת על עצמם.

• פרקו את המשימות הגדולות לתת משימות וקיימו שיחת מיקוד יומית עם כל עובד- מה הוא רוצה לקחת על עצמו להיום? מה הכי חשוב ותואם את היכולת שלו?

ברגע שעובדים לוקחים אחריות ובוחרים את סוג וכמות העבודה שהם לוקחים על עצמם בכל יום, זה נותן אנרגיה, פוקוס ותחושה של בחירה שלהם לקחת על עצמם. 

בנוסף, זה משחרר אתכם כמנהלים מהתחושה שלא ברור לכם עד כמה לדרוש ועד כמה להתגמש –אתם שמים ״על השולחן״ את המיקוד של מה חשוב לקדם היום, ובמהלך משותף עם העובד.ת מחליטים מה אפשרי לאותו יום.